Remplir une fiche de métadonnées

Utilisation d'un modèle existant

Après vous être connecté avec votre compte utilisateur, en cliquant sur Rechercher puis allez dans le menu «Autres Actions»nouvelle métadonnée.

Enfin, mettez le groupe de votre structure pour que seuls les membres de ce groupe aient le droit d'édition puis cliquez sur créer.

N.B : La fiche de métadonnées est sauvegardée dès sa création. Il n' y a pas de passage par une étape « brouillon » comme dans un éditeur de texte. Il est donc fortement recommandé de commencer l'édition par modifier immédiatement le titre et d'enregistrer dans la foulée.

Interface de saisie

Interface de saisie  La fiche de métadonnées est maintenant créée, nous allons voir l'interface d'édition.

        1. : Différentes vues possibles de la fiche de métadonnées
        2. : Sauvegarde de la fiche (avec ou sans fermeture)
        3. : Tests de conformité de la fiche (inspire, iso et schematron xml)
        4. : Réinitialise la fiche comme lors de la dernière sauvegarde
        5. : Annulation de la saisie en cours

        1. : Associer une ressource : métadonnée de service, métadonnée parente, aperçu...
        2. : Suggestions de correction de la fiche
        3. : Rapport de validation de la fiche en cours de saisie
        4. : Aide sur le descripteur sélectionné

Règles générales

  En cliquant sur le bouton « plus », vous ajoutez dans la fiche de métadonnées un descripteur identique à celui sur lequel vous cliquez.

  En cliquant sur le bouton « croix », vous supprimez le descripteur de la vue actuelle. Vous pouvez toujours le retrouver en allant dans la vue avancée associée à ce descripteur (ou la vue ISO Complet pour voir tout les descripteurs disponibles).

  Ces boutons permettent de changer l’ordre d'apparition des descripteurs.

Descripteur obligatoire au sens ISO.

  Accès à une liste de valeurs (thésaurus...).

  Descripteur obligatoire vide ou mal renseigné.

  Accès au calendrier pour les descripteurs de type date.

N.B : Si vous voulez ajouter un descripteur non présent dans le modèle, il vous suffira d’aller dans la vue Avancée (affichage → vue avancée) pour voir tous les descripteurs possibles.

Remplissage des descripteurs 

Pour le remplissage des différents descripteurs de la fiche de métadonnée, merci de consulter le wiki situé à cette adresse. 

Il est conforme aux recommandations nationales auxquelles on ajoute les recommandations GéoBretagne.

N.B : Pensez à sauvegarder régulièrement votre fiche de métadonnées.

Mots clés via Thesaurus

Certains mots-clés sont obligatoires, d'autres fortement recommandés et d'autres sont libres ou optionnels.

Ainsi, si le jeu de données est concerné par INSPIRE, il est obligatoire de choisir un (et un seul) mot-clé dans le thesaurus INSPIRE Spatial Data Themes. De fait, cela rattache ce jeu de données à un des 27 thèmes INSPIRE.

Il est très fortement recommandé de choisir un ou plusieurs mots-clés dans le thesaurus GEMET qui propose plus de 2 000 mots-clés. Ceci afin de donner une approche plus métier et réduire le recours à des mots-clés libres.

Il est également recommandé d'utiliser le thesaurus Géobretagne pour faciliter la publication sur la plate-forme et faire en sorte que le jeu de données apparaisse bien dans le visualiseur.

Important : il ne faut saisir qu'un seul mot-clé par champs / descripteur.

1  : Via un thésaurus. Après un clic sur les jumelles, la liste des thésaurus va apparaître :

1 : Choix du thésaurus. Dans Géobretagne, 3 thésaurus :

    • GéoBretagne v 2,0 (au moins un mot clé obligatoire)
    • INSPIRE Thèmes (un unique mot clé obligatoire)
    • GEMET (au moins un mot clé obligatoire)

Une fois que l'on a cliqué sur le thésaurus, un encart va apparaître :

2: Faire une recherche du mot clé dans le thésaurus.

3 : Résultat de la recherche.

4: Outils de sélection / dé-sélection des mots clés.

5 : Liste des mots clés sélectionnés.

Rappel : il faut privilégier les mots clés issus d'un thésaurus par rapport aux mots clés libres. Cela favorise l'interopérabilité en cas de diffusion des fiches.

Ajout d'une vignette

Pour ajouter une vignette sur la fiche de métadonnées, dans le mode édition, cliquez sur le symbole + de Ressources en ligne → Associer un aperçu.

Le menu aperçu apparaît :

Il existe deux possibilités :

    • L'import d'une image :

1 - on conseille fortement de créer un petit aperçu

2 - qui sera visible en effectuant une recherche.

    • Associer une image par URL :

3- on saisira une URL qui correspond à l'image. Elle permet de générer automatiquement un petit aperçu.

Une fois que l'on a été chercher la vignette, on clique sur «Transférer».

Ajout du Logo partenaire

L'ajout d'un logo depuis l'interface GeoNetwork n'est pas possible. Pour ajouter un logo, il faudra, une fois votre fiche de métadonnée saisie, prévenir l'administrateur qui ajoutera dans la base de donnée le nom du logo associé à votre structure.

Associer une métadonnée de service

L'association d'une fiche de métadonnées de données avec une fiche de métadonnées de service se fait depuis la page d'édition principale en cliquant sur le symbole + de Ressources en ligne → associer un service :

La fenêtre d'association apparaît. Il suffira de rechercher le service via un mot clé, le sélectionner (un par structure) et enfin cliquer sur «Associer».

Le descripteur options de transfert sera renseigné de cette façon :

NB : Pour le cas de GéoBretagne, cette étape est actuellement faîte par les administrateurs de données de GéoBretagne.

Modifié le: mercredi 9 mars 2016, 16:16